Vierkantje

Time management strategies are often associated with the recommendation to set personal goals. The literature stresses themes such as:

"Work in Priority Order" – set goals and prioritize,

"Set gravitational goals" – that attract actions automatically.

These goals are recorded and may be broken down into a project, an action plan, or a simple task list. For individual tasks or for goals, an importance rating may be established, deadlines may be set, and priorities assigned. This process results in a plan with a task list, schedule, or calendar of activities.

 The "Eisenhower Method" or "Eisenhower Principle" is a method that utilizes the principles of importance and urgency to organize priorities and workload. This method stems from a quote attributed to Dwight D. Eisenhower: "I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent." . By the way: Eisenhower did not claim this insight for his own, but attributed it to an (unnamed) "former college president.

De Eisenhower matrix bestaat uit 2 assen:

Belangrijk: taken die je bijdragen aan het behalen van jouw (al dan niet concrete) doel(en) (doelafhankelijk).

Urgent: taken die NU aandacht nodig hebben (vaak doordat het te maken heeft met iets of iemand anders) (tijdafhankelijk)

Doel en tijd hangen ook sterk samen met de relatie die je hebt met de personen in dit process. 

Je kunt alle taken die op je planning of to do lijst staan over de matrix van Eisenhower verdelen door jezelf per taak twee ja/nee vragen te stellen:

Is dit belangrijk?

Is dit urgent?

De antwoorden op deze twee vragen bepalen in welk vak van de matrix je taak valt:

Belangrijk & urgent

Belangrijk & niet urgent

Niet belangrijk & urgent

Niet belangrijk & niet urgent

Effectief werken houdt in dat je de belangrijkste dingen doet – want dat zijn de dingen waar je het meeste resultaat mee behaalt.

Des te meer ik er over lees, want krijg dagelijks te maken met mensen die het niet snappen, is het moeilijker om anderen dit bij te brengen. Het is ongelooflijk voor mij hoe mensen in hun eigen bubbel kunnen bivakeren zonder ook maar een seconde na te denken hoe hun handelen dat van anderen beinvloedt.